Réunion d'affaires

Un message aux dirigeants des alliances évangéliques nationales, aux secrétaires généraux régionaux et aux membres de l'AEM

À l'approche de la prochaine Assemblée générale de l'Alliance évangélique mondiale (AEM), nous souhaitons nous assurer que tous les membres sont pleinement informés et préparés à participer efficacement à la gouvernance de notre communauté mondiale qui se déroulera pendant cette réunion administrative. Conformément à la Constitution et au Règlement intérieur de l'AEM, veuillez prendre note des points importants suivants :

1. Délai de préavis pour les points à l'ordre du jour

1.1 Amendements constitutionnels :

Toute proposition de modification des statuts de la WEA nécessite un préavis écrit de six (6) mois précisant les modifications proposées. Ce préavis doit être transmis avant l'Assemblée générale à tous les membres ayant le droit de vote.

1.2 Modifications des règlements :

Toute modification des statuts proposée par les membres (et non par le Conseil international) nécessite un préavis écrit de trois (3) mois adressé au Secrétaire général.

Veuillez noter que le délai de préavis pour les modifications est différent pour les statuts et les règlements. Nos statuts sont séparés, mais souvent confondus, comme un seul document.

1.3 Points généraux de l'ordre du jour :

Le projet d’ordre du jour sera diffusé à tous les membres (votants et non votants) au moins soixante (60) jours avant l’Assemblée.

Les membres peuvent soumettre des points supplémentaires à l’ordre du jour au Secrétaire général au moins trois (3) semaines avant le début de l’Assemblée.

2. Admissibilité des délégués et des dirigeants

Pour garantir l’intégrité et la conformité de nos processus de gouvernance :

Vote régional et national :

Veuillez confirmer que votre alliance régionale ou nationale a mené les processus de vote et de sélection nécessaires pour votre délégation à l’Assemblée générale.

2.1 Exigences relatives aux candidats :

Les dirigeants présentés à l'Assemblée générale comme éligibles à l'élection ou à la sélection au Conseil international (CI) ou à d'autres postes prescrits seront des candidats des alliances régionales. Les nominations se feront selon les proportions suivantes : un candidat par alliance régionale, sélectionné parmi les candidatures reçues de ses alliances nationales affiliées. Après l'élection des membres désignés au niveau régional, le Conseil pourra présenter d'autres candidats, et les membres votants pourront ensuite procéder à l'élection, afin d'obtenir une meilleure représentation au Conseil en termes de sexe, d'âge, de ministère ou d'autres critères, représentation qui n'aurait pas été obtenue par l'élection des membres déjà élus par région. Les alliances régionales et nationales doivent donc se préparer à nommer des membres supplémentaires susceptibles de contribuer à une meilleure représentation des compétences et des aptitudes qui pourraient ne pas être représentées par les nominations initiales des membres du CI requises par nos statuts.

2.2 Approbation par les membres votant :

Tous les candidats à l'adhésion à l'IC doivent être en règle avec leur membre votant respectif (Alliance nationale ou régionale) et être formellement approuvés par celui-ci.

3. Délégués éligibles au vote et à la participation

3.1 Droits de vote :

Seules les alliances nationales et régionales disposent du droit de vote à l'Assemblée générale. Elles sont appelées membres votants.

3.2 Limites de délégation :

Chaque membre votant peut nommer jusqu’à trois (3) délégués, mais une seule (1) voix est attribuée par membre votant.

3.3 Exigence de notification :

Les noms de vos délégués votants doivent être soumis via ce formulaire avant le début de la réunion de l'Assemblée générale.

3.4 Membres non votants :

Les membres affiliés, les confessions transnationales et les réseaux d’églises sont les bienvenus et encouragés à participer, mais n’ont pas de droit de vote.

4. Membres en règle

Aux fins de participation à la séance de travail de l'Assemblée générale, les membres en règle sont ceux qui :

• Continuez à souscrire à la déclaration de foi de la WEA par écrit.
• Se conformer aux exigences d’adhésion à l’WEA et défendre les buts et objectifs de l’Alliance.
• Ne pas avoir été suspendu par le Conseil international pour des raisons telles que violation doctrinale, allégations non résolues ou non-paiement des cotisations.
• Sont à jour dans leurs cotisations d’adhésion et ne sont pas en retard de paiement depuis plus de trois ans.

Nous apprécions votre attention particulière à ces exigences constitutionnelles et votre coopération pour garantir que l’Assemblée générale fonctionne de manière ordonnée, légale et honorant Dieu.